各位研究生同学：

为充分发挥研究生“三助一辅”工作的实践育人功能，协助学校各学院及职能部门有序开展日常工作，现面向全体在校研究生启动2026-2027学年第二学期研究生助管招募工作。具体事项通知如下：

一、岗位设置与要求

（一）岗位名称

各设岗单位行政助理、业务助理等（详见学工系统内发布的岗位列表）。

（二）基本要求

工作认真负责，踏实勤恳，具有较强的责任心和团队协作精神；

熟练使用常用办公软件，具备基本的公文写作能力；

具备良好的沟通表达、文字组织及协调组织能力；

同等条件下，家庭经济困难学生优先录用。

（三）工作时间

每周工作日须保证至少2个半天，4个半天及以上者优先考虑。工作时间相对固定，优先安排全天。录用后正式上岗，工作至本学期结束。

（四）费用标准

助管费用按100元/天标准核算，每月不超过800元/人，每学期不超过3200元/人。费用经用工单位考核、学生处审定后发放。

二、报名方式与流程

（一）报名途径

登录上海外国语大学学工管理系统（http://xuegong.shisu.edu.cn），“研究生助管申请”模块，在线填写并提交申请。

2026级新生需要在入学报到后以“统一身份认证”方式登录系统后申请。

（二）填报要求

1.可同时勾选松江校区和虹口校区的岗位（允许多选），并明确个人意向岗位；

2.填写个人经历、申请理由、本学期个人时间安排（以半天为单位，尽量完整填写）和个人相关技能等信息；

3.若本学期已确定或将继续担任某部门助管岗位，请在相应栏目中注明。

（三）截止时间

申请截止时间为2026年9月14日（周一）。

三、审核、聘用与考核

（一）资格审核与推荐

学生处对申请材料进行初审，择优推荐候选人至各设岗单位。各设岗单位自行组织面试或遴选，确定拟聘人选。

（二）聘用确认

试用合格后，用工单位通过OA向学生处提交正式聘用名单。学生处在学工系统中审核通过后，完成聘用手续。

（三）学期考核

1.学期末由学生处统一组织考核（另行通知）。考核维度包括工作表现、出勤情况等。考核合格且本学期在岗工作天数累计不少于18天者，可获得考核分数。该分数由研究生培养单位按照本单位学业奖学金评审实施细则，折算为助管奖励分，计入本学年学业奖学金德育分。

2.若考核不合格或出勤天数不足，则不予赋分，工资按实际工作时间结算。

四、注意事项

多数岗位将在开学两周内完成安排，部分岗位可能提前组织面试，请保持手机畅通；

岗位名额有限，建议符合条件的同学尽早提交申请。若因本学期课表尚未确定而无法完整填写时间，在能确保满足工作时长要求的前提下，可先行提交申请，待课表确定后及时补全相关信息。

欢迎广大研究生同学积极报名！

联系人：王老师

咨询邮箱：zizhu@shisu.edu.cn

办公电话：021-67701077

学生工作部（处）

2026年8月31日