通常情况下，学校每年4月集中受理在校生的认定申请，9月集中受理新生的认定申请。认定结果当年有效，下一学年需要重新认定。

    如突发变故导致家庭经济困难的学生，可以随时向所在院系提出认定申请并提交材料，学校审核通过后纳入资助范围。